Das Kunstmuseum Wolfsburg (KMW) ist mit seiner inhaltlichen und programmatischen Arbeit an dem gut vernetzten Standort zwischen Berlin, Braunschweig und Hannover international ausgerichtet. Es ist ein Ort der kulturellen Bildung mit faszinierenden künstlerischen Positionen und Themen von globaler Relevanz, mit einem Ausstellungsschwerpunkt in der Kunst der Gegenwart, berücksichtigt aber auch Positionen der Klassischen Moderne sowie transdisziplinäre Thematiken, um größere kulturelle Zusammenhänge zu erschließen. Ausgangspunkte für die wissenschaftlich-kuratorisch anspruchsvollen Ausstellungsformate sind sowohl verschiedene diskursorientierte Programmlinien als auch die hochkarätige Sammlung. Das Kunstmuseum Wolfsburg ist ein Identifikationsort für die Bürger*innen der Stadt und Region und spricht darüber hinaus auch internationale Besucher*innen an. Ein architektonisches Alleinstellungsmerkmal ist die 16 Meter hohe und rund 2.000 Quadratmeter große Ausstellungshalle – ein deutschlandweit einmaliger Möglichkeitsraum der Kunst mit globaler Ausstrahlung.

Das Kunstmuseum Wolfsburg sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Registrar/in (w/m/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Realisierung des Art-Handlings im Rahmen des Auf- und Abbaus von Ausstellungen in Zusammenarbeit mit der Leitung Art-Handling 
• Organisation und Koordination sämtlicher Bewegungen von Kunstwerken im und für das KMW 
• Verantwortung für die Kunstmagazine in Abstimmung mit der Leiterin der Sammlung
• Inventarisierung und Registrierung aller Sammlungs-Exponate in Zusammenarbeit mit der Restauratorin, der Depotverwaltung und der Sammlungsleiterin
• Budgetplanung für Kunsttransporte auf der Grundlage von Angeboten 
• Schadensabwicklung mit den beteiligten Parteien 
• Verantwortung für Verpackung und Versicherung von Exponaten des ein- und ausgehenden Leihverkehrs
• Bearbeitung der anfallenden Zollangelegenheiten 
• Übernahme von Kurierbegleitungen von Exponaten des KMW bei Ausleihen
• Prüfung und Erstellungen von Leihverträgen und Versicherungsbedingungen für den ein- und ausgehenden Leihverkehr

Ihr Profil

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit fachlicher Spezialisierung (z. B. Kulturwissenschaften, Museumskunde, Museologie, Kunstgeschichte) oder können aufgrund langjähriger Berufserfahrung gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen.

Verhandlungssichere Englischkenntnisse setzen wir voraus. Von Vorteil sind Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache.

Wir bieten

• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen, kollegialen und kreativen Team 
• die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und zu Mobilem Arbeiten nach Beendigung der Probezeit
• ICOM-Mitgliedschaft
• betriebliche Gesundheitsangebote
• dreißig Urlaubstage / Jahr
• übertarifliche Vergütung mit 13 Gehältern / Jahr
• eine unbefristete Anstellung

Wenn Sie über die genannten Qualifikationen verfügen und Lust haben, Teil unseres Teams des weltweit vernetzten Kunstmuseum Wolfsburg zu werden, erwarten wir bis zum 31.03.2026 gern Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an den Geschäftsführer Otmar Böhmer. Fassen Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei (max. 5 MB) zusammen und benennen diese folgendermaßen: Nachna-me_Vorname_Bewerbung_REGISTRAR_KMW.pdf. Senden Sie die Datei per Mail an Frau Tanja Rosenberg: rosenberg@kunstmuseum.de
 

Das Kunstmuseum Wolfsburg will Diversität am Museum stärken und unseren Besucher*innen möglichst vielfältige Perspektiven auf die Kunst und das Museum eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und von People of Colour sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. 

In unserem Team arbeiten wir integrativ sowohl nach innen als auch nach außen. Wir sehen es vor, körperlich eingeschränkte Menschen darin zu unterstützen ihren Berufswunsch zu erfüllen und ihren Arbeitsplatz zu erhalten. 

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Dies schließt die Übermittlung der Daten an nach Rechtsvorschriften zu beteiligenden Personen oder Gremien ein. 

Die Daten werden nach dem vollständigen Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Eine Rücksendung per Post eingereichter Bewerbungen erfolgt nicht. Bewerbungs- und Reisekosten können nicht erstattet oder übernommen werden.

Ausschreibung und Einstellung erfolgen unter gesetzlicher Berücksichtigung von SGB IX und AGG.