Inhalt

Einleitung

Die Pflege eines Museumseintrags auf musem.de steht allen Museen kostenfrei zur Verfügung. Um diesen Service nutzen zu können, ist eine Registrierung auf museum.de erforderlich sowie die Anmeldung des Zugangs zum jeweiligen Museum.

Nach erfolgreicher Anmeldung steht das umfangreiche Toolset zur Datenpflege zur Verfügung. Museen können dort sowohl grundlegende als auch detailreiche Informationen zu ihrem Museum und Ausstellungen einpflegen. Dazu gehören beispielsweise Öffnungszeiten, Eintrittspreise, Standort und weitere relevante Informationen.

Neben den Basisinformationen bietet musem.de auch die Möglichkeit, Bilder und Videos zu veröffentlichen, um Besuchern einen Einblick in die Ausstellung zu gewähren. Außerdem können Veranstaltungen und Neuigkeiten beworben werden, um Interesse zu wecken und Besucher auf dem Laufenden zu halten.

Die Registrierung bei museum.de und die Anmeldung des Zugangs zum Museum ermöglichen somit eine umfassende und aktuelle Präsentation des Museums im Internet, um Besucher bestmöglich über das Museum zu informieren.

Für die Datenpflege bei museum.de dürfen sich folgende Einrichtungen registrieren:

  • Museen
  • Fördervereine von Museen
  • Stadtverwaltungen
  • Offizielle Tourismusbüros der Städte
  • Hochschulen und Schulen mit Projekten in Kooperation mit o.g. Einrichtungen

Die einmalige Registrierung erfolgt unter http://www.museum.de/de/register. Interessant für Vereine und Verbände: mit diesem Konto können dann mehrere Museen gepflegt werden. Unter "Bewerbung zur Administration eines Museums" kann dann ein Museumseintrag übernommen werden.

 

Die zentralen Bestandteile der kostenlosen Datenpflege:

  • die Stammdaten, wie Beschreibung, Zeiten und Preise des Museums inkl. Bild und Logo
  • Umfangreiche Infos zur Barrierefreiheit
  • Detailierte Infos zum Museums-Service
  • Ausstellungstermine und Events allgemein (erscheint in unserem RSS-Feed)
  • Nachrichten/News (erscheint in unserem RSS-Feed)
  • Beliebig viele Bildergalerien mit unbeschränkter Anzahl an Bildern
  • bei Youtube oder Vimeo gehostete Videos
  • Eintrag in unserer Ausstellungsvermietung

Die Museums-App

Auf der Startseite der Museums-APP museum.de wird stets das nächstgelegene Museum mit          
Bild angezeigt. Auch werden hier alle Museen in der Nähe gezeigt. Es können alle verfügbaren Audioguides abgerufen werden. Ein QR-Code-Scanner ist integriert.

Weiter Angebote

Wir bieten auch das Erstellen und Hosten von Audioguides, Quizzen und VR-Rundgängen an. Stellen Sie hierzu eine formlose Anfrage an contact@museum.de.

::Datenpflege Stammdaten

  • Basisdaten: Name des Museums, Beschreibung, Adresse, Kontakt und Web-Adresse
  • Zeiten und Preise: Zeiten für jeden Wochentag werden über das Kalender-Icon ausgewählt. Bitte immer den Standard-Preis angeben, da dieser bei externen Anbietern erscheint.
  • Service: Hier sollten Sie zusätzliche Angaben zu Ihrem Service-Angebot machen
  • Zugänglichkeit/Barrierefreiheit: Hinweise für verschiedene Behinderungsarten. Diese werden dann auch in unserem Dokument bei der Deutschen Bahn angezeigt.
  • Profilbild des Museums mt Seitenverhältnis 3:2 (max 1200x900 Pixel, 1Mb)
  • Logo des Museums
  • Stichwort zum Thema und Ausrichtung des Angebotes

Position des Museums einstellen:

Der blaue Marker auf der Karte lässt sich mit der Maus verschieben. Die Koordinaten werden automatisch in die Felder übernommen. Ziehen sie den Marker auf den Museumshaupteingang, damit die Besucher besser in das Gebäude finden.

 

Tipps

Beschreiben Sie bitte Ihr Museum immer ausfühlich. Links zu Wikipedia-Einträgen sind nicht hilfreich. Geben Sie den Besuchern einen ersten Eindruck von Ihrem Angebot. Wecken Sie die Neugier der Besucher.

Wählen Sie eine Aussenansicht Ihres Museums oder geben Sie einen Einblick in Ihr Räume. Logos und Plakate sind nicht hilfreich für Besucher. Ausserdem fällt es negativ in der Übersicht auf.

Geben Sie auch alle Hinweise zur Barrierefreiheit Ihrer Einrichtung. Wir erheben in Kooperation mit der Deutschen Bahn permanet die Zugänglichkeit der Museen. Diese werden dann auf der Seite der DB sichtbar.



 

 

::Datenpflege News

News anlehgen

  1. News          
    Hier können Sie eine News aus der Liste auswählen und bearbeiten oder löschen.
  2. News hinzufügen          
    Hier legen Sie eine neue News an und bestimmen das Veröffentlichungsdatum.          
     

Tipps

Vergeben Sie bitte immer einen aussagekräftigen Titel. Einzelne Stichwörter sind nicht hilfreich. Füllen Sie die News-Beschreibung immer mit mindestens 300 Wörtern. So wird Ihr Eintrag besser von den Suchmaschinen indexiert und Sie werden besser gefunden. Links auf Externen-Inhalt werden ausmaskiert.

Legen Sie bitte immer einen neuen Eintrag an. Es ist für die Besucher wenig hilfreich wenn ein und der selbe Eintrag immer wieder bearbeitet wird.

Verwenden Sie immer Bilder mit einer Auflösung von mindestens 1200x900 Pixel bei 72DPI mit eine Kompressionsrate von höchstens 60%. Das System rechnet die Bilder automatisch herunter.

::Datenpflege Termine

  1. Termine          
    Hier verwalten und löschen Sie bestehende Termine.
  2. Termine hinzufügen          
    Hier fügen Sie neue Termine hinzu.

 

Tipps

Legen Sie jeden Termin neu an! Für Besucher ist eine Retrospektive der Veranstaltungen interessant.

Setzen Sie bitte immer einen Link auf die entsprechende Veranstaltung.

Verwenden Sie keine Plakatebilder mit Text, da diese dann in der Übersicht schlecht zu lesen sind. Benutzen Sie Dateien mit max 1MB und 1200x900px Größe.

Beschreiben Sie den Termin mit mindestens 300 Worten. Vermeiden Sie Stichwortaufzählungen. Geben Sie immer eine zusätzliche  Kontaktmöglickeit an.

Pflegen Sie immer Ihre Termin rechtzeitig ein.

Versehen Sie Ihre Termine mit Stichworten, so dass diese besser gefunden werden können. Die Stichworte sollten mit einem KOMMA getrennt werden, sonst gelten diese als ein Stichwort. “Kunst Musem” ist ein Stichwort, besser “Kunst”,“Museum” verwenden. Aber “30-jähriger Krieg”.

::Datenpflege Alben

  1. Alben
    1. Foto hinzufügen          
      Beliebig viele Fotos hinzufügen.
    2. Foto verwalten          
      Löschen und sortieren Sie die Bilder.
    3. Album editieren
    4. Album löschen
  2. Alben hinzufügen

Tipps

Versehen Sie jedes Bild mit einem Copyright-Hinweis des Fotografen im Titel!

Geben Sie jedem Bild eine aussagekräftige Beschreibung.

Beschreiben Sie das Album ausführlich und geben den Benutzern wichtige Hintergrundinformationen.

Verwenden Sie immer Bilder mit einer Auflösung von mindestens 1200x900 Pixel bei 72DPI mit eine Kompressionsrate von höchstens 60%. Das System rechnet die Bilder automatisch herunter. Die Datei sollten nicht größer als 2mb sein.

::Datenpflege Videos          
 

  1. Videos bearbeiten          
    Vorhandene Einträge bearbeiten
  2. Videos hinzufügen          
    Neue Einträge anlegen

Tipps

Vergeben Sie bitte einen ausagekräftigen Titel.

Füllen Sie bitte immer die Beschreibung aus.

Verwenden Sie nur den Google-Code (https://www.youtube.com/watch?v=LeIlVTiNdYw), oder die vimeo-id.

::Datenpflege Audioguides

 

  1. Audioguides anlegen          
    Nutzen Sie unser Premium Angebot und lassen sich ein individuellen Audioguide erstellen. Oder nutzen Sie unseren Hosting-Service.          
    Die Museums-Audioguides bestehen aus einer Tonspur, einer Bilder-Show und einem beschreibenden Text zu jeder Station.
  2. Audioguides verwalten          
    Hier beginnt die Verwaltung der einzelnen Audioguides.

Station anlegen          

         
Hier legen sie eine neue Station zum ausgewählten Audioguide an. Tragen Sie mindestens den Human-Code und den Titel der Station ein. Alle weiteren Daten können unter [Station verwalten] ergänzt und geändert werden.

Station verwalten          
Hier verwalten sie die Stationen des ausgewählten Audioguides. Es kann die Reihenfolge festgelegt  oder ein Eintrag gelöscht werden.          
Hier können sie auch Koordinaten für Aussenstationen festlegen.     
    
 

  1. Tonspur: Datei Upload oder Ki generiern.     

    Es können eigene MP3-Files zur Station hochgeladen werden. Oder für Abonnenten kann die Vertonung per KI Stimme erfolgen.     
  2. Tonspur mit KI-Stimme anlegen  
    Erstellen sie zu nächst den Text, der auch in der App sichtbar werden soll. Dann starten sie mit dem Button KI-Stimme generieren, bei Abonnenten erscheint dieser unterhalb des Upload-Buttons. Jetzt sehen sie ein Pop-Up mit dern Bearbeitungsmöglichkeiten. Bei (1) steht der original Text ohne Formatierung. 
    1. Text vorbereiten  
      Mit dem Button Text vorbereiten wird der original Text nochmal von der KI für die Vertonung aufbereitet. Bekannte Abkürzungen und Jahreszahlen werden ausgeschrieben. Der neue Text erscheint dan bei (2). Hier können sie dann noch Korrekturen vornehmen und Sprechpausen (Weitere Infos zu Pausen und Aussprache) einstellen.
    2. Stimme auswählen  
      Bei (3) können sie die Stimme noch einmal überprüfen und gegebenenfalls wechseln.
    3. Tonspur generieren  
      Jetzt können sie die Tonspur von der KI generieren lassen. Im Anschluß können sie diese auch jetzt an dieser Stelle anhören.
    4. Token  
      Bei (2) wird ihnen rechts unten die zuerwartenden Token für die Generierung und der aktuelle Stand angezeigt. Es werden pro Zeichen ein Token berechnet. Die Preise erfahren sie in unserem Shop. shop.museum.com
  3. Karte anlegen          
    Hier laden Sie zunächst das Kartenbild auf den Server und werden dann in die Bearbeitungsansicht weitergeleitet. Dort können Sie durch aufziehen von Rechtecken die Kontaktflächen definieren. Bitte legen Sie hier für alle Sprachen die Übersichtskarte an.
  4. Kartenliste bearbeiten          
    Hier erhalten sie eine Übersicht über alle angelegten Karten des Audioguides. Die Reihenfolge kann durch Drag-n-Drop verschoben werden. Die oberste Karte wird dann beim öffnen des Audioguides als Erste angezeigt. Wählen sie die Outdoor-Option und es wird dann eine Kartenansicht der Stationen in der Umgebung angezeigt.
    1. Karte bearbeiten          
      Zum Erstellen der Kartenbereiche klicken und ziehen sie ein Rechteck auf. Dies ist dann später im Audioguide die Berührungsfläche. Danach einmal in das Rechteck klicken und sie können einen Link auswählen. Ein Doppelklick löscht das Rechteck wieder. Sie können das Rechteck auch verschieben. Haben sie mehrere Karten angelegt, können sie diese untereinander verbinden. Beim Aufruf des Audioguides wird die erste Karte in der Liste angezeigt. Sie können die Reihenfolge der Karten durch Klick und Verschieben anpassen.
    2. Karte wechseln          
      Hier können sie das Kartenbild wechseln ohne die gesetzten Klickflächen neu anzulegen.
    3. Karte löschen          
      Hier wird die Karte vollständig gelöscht.
    4. Titel ändern          
      Der Titel der Karte kann mit dem Stift-Symbol geändert werden. Zum Beenden [Enter]-taste drücken.

Tipps:

Karten in Portrait-Ansicht sind besser für Smartphones geeignet. Wählen Sie ausreichend große Berührungsflächen.

Passt nicht alles auf eine Karte, etwa bei mehreren Etagen,  können auch Verbindungen zwischen den verschiedenen Ansichten hergestellt werden, so dass man die Ansichten bequem wechseln kann. Kennzeichnen Sie den Link zur Aussenkarte immer eindeutigt.

PS: Wir behalten uns redaktionelle Änderungen vor, wenn uns die Qualität der Daten nicht ausreichend scheint. Wir möchten den Besuchern Informationen in möglichst umfangreicher und hoher Qualität anbieten. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.

Haben Sie weitere Fragen,Anmerkungen oder möchten Sie eine Beratung zur Audioguide-Produktion? Dann kontaktieren Sie uns einfach unter contact@museum.de.

 

[Stand: 01/2025]